Obblighi governativi per l'avvio di un'azienda di trasporti in Belgio

La posizione strategica del Belgio nel cuore dell'Europa lo rende una base ideale per le aziende di trasporto e logistica. Tuttavia, avviare un'azienda di trasporto in Belgio richiede il rispetto di diversi obblighi legali e amministrativi. Questi garantiscono che le operazioni siano sicure, ecologicamente responsabili ed economicamente sostenibili. Di seguito è riportata una guida estesa ai requisiti e ai passaggi necessari per avviare un'azienda di trasporto in Belgio.

1. Registrazione aziendale

Prima di iniziare le operazioni, è necessario costituire un'entità commerciale legale:

1. Costituzione della società:

Registra la tua azienda presso la Banca belga Crossroads per le imprese (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Ciò crea un registro ufficiale della tua attività e ti fornisce un numero di registrazione aziendale univoco. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Registrazione IVA:

Tutte le aziende in Belgio devono ottenere un numero di identificazione IVA dal Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Le aziende di trasporto spesso si occupano di transazioni transfrontaliere, rendendo la conformità IVA particolarmente importante. FOD Financiën

3. Registrazione della previdenza sociale:

Se intendi assumere personale, devi registrarti come datore di lavoro presso l'Ufficio nazionale della sicurezza sociale (RSZ/ONSS). Ciò garantisce che tu rispetti gli obblighi relativi all'occupazione, inclusi i contributi per le pensioni dei dipendenti, l'assistenza sanitaria e l'assicurazione contro la disoccupazione. RSZ

2. Licenze e permessi

Le aziende di trasporto in Belgio devono ottenere licenze specifiche a seconda del tipo di operazione:

1. Certificato di competenza professionale:

Il responsabile aziendale o una persona designata deve essere in possesso di un certificato di competenza professionale (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Questo attesta la conoscenza delle normative sui trasporti, della sicurezza stradale e della gestione aziendale. Il certificato può essere ottenuto superando un esame organizzato dal Servizio pubblico federale Mobilità e trasporti (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Se non si è in possesso di questo certificato, è possibile assumere qualcuno qualificato per svolgere questo ruolo. FOD Mobiliteit

2. Licenza di trasporto merci:

Per i veicoli di peso superiore a 500 kg, è necessario richiedere una licenza comunitaria (license communautaire / communautaire vergunning), che consente il trasporto sia nazionale che internazionale all'interno dell'UE. Per i veicoli di peso inferiore a 500 kg, è sufficiente la registrazione con meno requisiti amministrativi, ma il rispetto delle norme di sicurezza stradale e ambientali rimane obbligatorio.

3. Permesso di accesso al mercato:

Per accedere al mercato dei trasporti, è necessario soddisfare le seguenti condizioni: Prova di competenza professionale: certificazione come spiegato sopra. Situazione finanziaria: dimostrare risorse finanziarie sufficienti per operare. Buona reputazione: dimostrare che l'azienda e i suoi dirigenti hanno una fedina penale pulita per quanto riguarda le attività commerciali e legate ai trasporti. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Requisiti finanziari

Un'azienda di trasporti deve dimostrare stabilità finanziaria per operare:

1. Riserve di capitale:

€ 9.000 per il primo veicolo di oltre 500 kg. € 5.000 per ogni veicolo aggiuntivo. Questi importi devono essere comprovati tramite estratti conto bancari o garanzie finanziarie.

2. Contabilità e conformità fiscale:

Mantieni una corretta contabilità finanziaria per rispettare le leggi contabili belghe. Invia regolarmente le dichiarazioni IVA e altre tasse.

4. Immatricolazione e assicurazione del veicolo

I veicoli della tua azienda devono soddisfare gli standard legali e operativi:

1. Immatricolazione del veicolo:

Registrare tutti i veicoli presso il servizio di immatricolazione belga dei veicoli (DIV - Service for Vehicle Registrations / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Ispezione tecnica:

I veicoli devono superare le ispezioni tecniche per garantire che rispettino gli standard di sicurezza e ambientali. Le ispezioni sono obbligatorie per tutti i veicoli commerciali.

3. Requisiti assicurativi:

Le aziende di trasporto devono stipulare: Assicurazione di responsabilità civile: copre i danni causati a terzi. Assicurazione completa: protegge i veicoli da incidenti, furti e altri rischi.

5. Leggi sul lavoro e obblighi di occupazione

Il Belgio applica severe normative ambientali per promuovere il trasporto sostenibile:

1. Standard sulle emissioni:

I veicoli devono rispettare gli standard UE sulle emissioni, in genere Euro VI per i veicoli più nuovi.

2. Eco-tassa e pedaggi stradali:

I veicoli pesanti sono soggetti alla tassa chilometrica, calcolata in base alla distanza percorsa e alla classe di emissioni del veicolo. Questa è gestita tramite un'unità di bordo (OBU) fornita da Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Zone a basse emissioni (LEZ):

Alcune città, come Bruxelles e Anversa, hanno zone a basse emissioni. I veicoli non conformi non possono entrare in queste zone o potrebbero incorrere in multe. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Trasporto di merci pericolose (ADR)

Se la tua azienda trasporta materiali pericolosi, devi rispettare:

1. Certificazione ADR:

Sia i veicoli che i conducenti devono essere certificati ai sensi dell'Accordo europeo relativo al trasporto internazionale di merci pericolose su strada (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Protocolli di sicurezza:

Garantire l'etichettatura, l'imballaggio e la documentazione adeguati per le merci pericolose.

7. Conformità al trasporto internazionale

Per le operazioni transfrontaliere:

1. Norme UE sui trasporti:

Rispettare le normative dell'UE sul cabotaggio (trasporto di merci all'interno di un altro paese dell'UE).

2. Convenzione CMR:

Utilizzare la lettera di vettura CMR come prova degli accordi di trasporto internazionale.

3. Dogana e accise:

Per i trasporti extra UE, rispettare le procedure doganali, comprese le dichiarazioni di esportazione e importazione.

8. Obblighi di dati e rendicontazione

Mantenere registrazioni accurate di: transazioni finanziarie, orari di lavoro e contratti dei dipendenti, manutenzione dei veicoli e documenti di conformità. Inviare relazioni statutarie, tra cui dichiarazioni fiscali annuali e dichiarazioni IVA, alle autorità competenti.

9. Vigilanza e sanzioni del settore

Il Federal Public Service Mobility and Transport monitora la conformità. La non conformità alle normative sui trasporti può comportare: Multe o sanzioni per violazioni delle norme di sicurezza, ambientali o operative. Revoca delle licenze per gravi violazioni.

10. Risorse aggiuntive

Servizio pubblico federale Mobilità e trasporti (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): ente regolatore primario per le aziende di trasporto. Camera di commercio belga (KBO/BCE): offre assistenza per l'avvio e la gestione di un'attività. Viapass: gestisce i sistemi di pedaggio stradale.

11. Conclusione

Avviare un'azienda di trasporti in Belgio richiede una preparazione approfondita e una rigorosa osservanza delle normative governative. Dall'ottenimento di licenze e permessi alla garanzia della conformità con gli obblighi in materia di lavoro, ambiente e finanza, ogni passaggio è fondamentale per un lancio di successo. Coinvolgere consulenti professionisti o associazioni di settore può aiutare a superare questi requisiti e a costruire solide basi per la tua attività di trasporto.